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Gestão de recursos

A gestão eficiente de custos é um elemento crucial para a sobrevivência e crescimento sustentável das pequenas e médias indústrias. Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, o controle preciso dos gastos torna-se uma vantagem estratégica que pode determinar o sucesso ou fracasso de um negócio. Nesse contexto, a implementação de sistemas integrados, como ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management), desempenha um papel vital na otimização de processos e na maximização dos resultados financeiros. • Controle de Compras e Ordens de Produção • Emissão de Notas Fiscais e Controle Financeiro, com automação de Vendas e Entregas Parciais • SPED Bloco K • Gestão de Custos e DRE

    Sistema que permite cadastro centralizado de compras, possibilitando uma visão detalhada dos fornecedores, preços, prazos de entrega e condições contratuais, aprovações e comunicação com o fornecedor, além de histórico de compras. Essa funcionalidade facilita a identificação de oportunidades de negociação e a escolha dos melhores parceiros comerciais, contribuindo diretamente para a redução de custos de aquisição.

    Criação de Ordens de Produção customizáveis conforme a ficha técnica (componentes) do(s) produto(s) e etapas prédefinidas de fabricação. A automação de processos permite um monitoramento em tempo real das atividades em andamento, otimizando a alocação de recursos e minimizando desperdícios.
    Com operações padronizadas, todos os impostos e condições tributárias podem ser cadastradas uma única vez, permitindo que toda a nota fiscal emitida possua os tributos calculados automaticamente, sem que o vendedor ou o faturista tenham necessidade de conhecer as regras fiscais em detalhes.

    A automatização do processo de emissão de notas fiscais, realizado por meio do ERP, não apenas agiliza as operações, mas também assegura o cumprimento das obrigações fiscais. Isso é crucial para evitar penalidades e manter a conformidade com as regulamentações.

    A Funcionalidade de Entregas parciais permite que um único pedido feito para o cliente que não possa ser produzido ou adquirido de uma só vez possa ser entregue conforme a capacidade de entrega, vinculados ao mesmo pedido e visão clara do que foi entregue e o que está aguardando, evitando descontrole, trazendo transparência e reduzindo custos operacionais.

    Além disso, o controle financeiro integrado proporciona uma visão holística das transações, desde pagamentos até recebimentos, permitindo uma gestão mais eficaz do fluxo de caixa, além de relatórios específicos gerenciais, como DRE, Curva ABC e outros.
    A obrigatoriedade do SPED Bloco K representa um desafio adicional para as indústrias, exigindo a prestação de informações detalhadas sobre a produção e o estoque. A gestão integrada de compras e emissão de notas fiscais simplifica esse processo, automatizando a geração e o envio das informações necessárias de forma precisa e em conformidade com as exigências legais. Isso não apenas evita possíveis multas, mas também promove a transparência nas operações e melhora a eficiência do controle de estoque.
    DR (Demonstrativo de Resultados) Analítico e Gerencial. A demonstração do resultado do exercício é uma demonstração contabilística dinâmica que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido devendo ter alterações em um exercício, através do confronto das receitas, custos e resultados, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência.

    DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) DRE – Demonstração do Resultado do Exercício é um documento contábil e trata-se de uma ferramenta utilizada também para analisar se o negócio em questão está sendo lucrativo ou está trazendo prejuízo, dentro de um ano fiscal.

    EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization)
    O EBITDA é uma medida financeira que representa a capacidade operacional de uma empresa, excluindo juros, impostos, depreciação e amortização. Para indústrias de pequeno e médio porte, o EBITDA é valioso porque:
  • Oferece uma visão do desempenho operacional puro.
  • Facilita comparações entre empresas.
  • É usado em avaliações e tomada de decisões internas.
  • Ajuda a entender a viabilidade financeira, destacando a capacidade de gerar caixa.